Os elementos essenciais:
SOBRENOME, PRENOME
do Remetente. [Tipo de correspondência] data, local de emissão [para]
SOBRENOME, PRENOME do Destinatário. Local a que se destina. Assunto em forma de
nota.
Elementos complementares: Quando necessário, acrescentam-se - na área de notas - elementos complementares à referência para melhor identificar o documento.
Exemplo
SANTOS, P. [Carta] 27 jun.1999, São Paulo [para] CARVALHO, V., Porto Alegre. 3f. Solicita informação sobre linha de pesquisa da Faculdade de Geologia.
CAVALCANTE, Luiz. [Correspondência].6 jun. 2012. São Paulo [para] VILLAÇA, Moysés. Porto Alegre, 6 jun. 2012.
1 cartão pessoal.
LAFAETE, José F. [Correspondência]. 27 jun.2005 [para] SILVERIO, Francisco. [S. l.], 27 jun.2005. 1 bilhete.
DOCUMENTO CONSULTADO ONLINE
TOLEDO, FERNANDO. [Carta enviada para sua irmã]. Lisboa, 4 ago. 2015. [para] TOLEDO, Fátima. 1 carta. Disponível em: http://www.fernadotoledo.com.br/manuscrito_minhairmax. Acesso em: 4 set. 2015.