A Ficha Catalográfica é um elemento obrigatório em:
· trabalhos de conclusão de curso (TCCs) de graduação;
· monografias de especialização;
· dissertações de mestrado e;
· teses de doutorado.
Sua elaboração é feita com as informações fundamentais para a identificação do documento, entre elas: autor e orientador, título, total de folhas, assunto, palavras-chave, etc.